Naliczanie wynagrodzeń oraz wypłata pensji należą do jednych z najważniejszych i podstawowych obowiązków każdego pracodawcy wyszczególnionych w kodeksie pracy. Wprowadzane w ostatnim czasie liczne zmiany w systemie podatkowym powodują jednak, że dla wielu przedsiębiorców wyliczanie pensji pracowniczych staje się coraz to większym wyzwaniem. Niestety jakiekolwiek opóźnienia lub nieprawidłowości w tym zakresie mogą wiązać się dla nich z negatywnymi skutkami prawnymi i finansowymi.
Pojęcie „wynagrodzenia” pozostaje nierozerwalnie związane z definicją stosunku pracy zawartą w art. 22 § 1 kodeksu pracy. Zgodnie z treścią tego przepisu przez nawiązanie stosunku pracy pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. Otrzymywanie godziwego wynagrodzenia za pracę to również jedno z podstawowych praw każdego pracownika. W zawieranych umowach wynagrodzenie określane jest w kwocie brutto, zasadniczo różniącej się od kwoty, która każdego miesiąca wpływa na konto pracownika. Różnice te wynikają w szczególności z odprowadzanych składek ZUS oraz zaliczek na podatek. Pracodawca każdego miesiąca jest zobowiązany do ustalenia ich wysokości, a następnie odliczenia od widniejącej w umowie kwoty brutto. W niektórych przypadkach wynagrodzenie może zostać pomniejszone dodatkowo o m.in. kary finansowe, czy raty udzielonej pożyczki, jak i powiększone o m.in. przyznane premie lub wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
Pracodawcy korzystający z obsługi kadrowo-płacowej Payroll 360, która uwzględnia usługę naliczania wynagrodzeń, uwalniają się od obowiązku nieustannego monitorowania wszelkich zmian pojawiających się w przepisach.
Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowniczych wpływa na terminowość wypłat należnych im pensji.
Pracodawca jest zobowiązany do poinformowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę. Jeśli nie ma on natomiast obowiązku ustalania regulaminu pracy, informuje również o terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia.
Wypłaty wynagrodzenia za pracę należy dokonywać co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeśli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wypłaty dokonuje się w dniu poprzedzającym. Na żądanie pracownika pracodawca jest zobowiązany udostępnić mu do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie.
Naliczanie wynagrodzeń (outsourcing płac) wymaga uwzględniania wielu zmiennych oraz biegłego odnajdywania się w zmieniających się przepisach. Mogą Państwo uwolnić się od tych dodatkowych powinności, powierzając administrację kadrowo-płacową na ręce ekspertów Payroll 360. Terminowe, rzetelne naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących regulacji prawnych to jedna z głównych usług, którą oferujemy klientom korzystającym z outsourcingu kadr i płac. Zapewniamy w tym zakresie kompleksowe, profesjonalne wsparcie, obejmujące przygotowywanie listy płac, plików przelewowych oraz wszelkich zaświadczeń i deklaracji wymaganych przez ZUS i US. Gwarantujemy ciągłość obsługi wszystkich pracowników, uniezależniając pracodawców od nagłych zwolnień chorobowych wewnętrznych kadrowych, czy ich urlopów.
Nie wolno zapominać, że pracodawca, który spóźnia się z płatnościami lub nie ustala pensji w prawidłowy sposób, powinien liczyć się z negatywnymi konsekwencjami. Pracownik ma w takiej sytuacji prawo do m.in. zgłoszenia sprawy do PIP lub złożenia pozwu do sądu pracy. Uporczywe i złośliwe naruszanie praw pracowniczych jest natomiast klasyfikowane jako przestępstwo, za które pracodawcy grozi grzywna, kara ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
