Payroll, a dokładniej payroll outsourcing, stanowi dla współczesnych przedsiębiorstw doskonałą alternatywę dla klasycznego naliczania wynagrodzeń pracowników w ramach wewnętrznych działów kadrowo-płacowych. Payroll outsourcing przywędrował na nasz rynek wprost ze Stanów Zjednoczonych, gdzie od dawna jest on usługą powszechną, standardową. Korzyści, jakie oferuje ten nowoczesny sposób prowadzenia administracji płacowej, są wyraźnie odczuwalne już dla małych i średnich firm, ze szczególnym uwzględnieniem większych, globalnych podmiotów.
Globalizacja, rozwój przedsiębiorstw i wzrost konkurencyjności przyczyniły się do tego, że właściciele firm coraz chętniej korzystają z narzędzi outsourcingu. Jednym z nich jest payroll outsourcing, a więc outsourcing płac, koncentrujący się na prawidłowym i terminowym naliczaniu wynagrodzeń przez zewnętrzną firmę. Nie sposób nie zauważyć, że obecnie rola i znaczenie płac (jak również kadr) w funkcjonowaniu przedsiębiorstw stają się coraz to większe. I to niezależnie od ich wielkości, czy branży. Tam, gdzie zatrudniani są pracownicy, tam też zawsze, bez wyjątku, pojawiają się także zagadnienia związane z polityką płacową. Rzetelnie prowadzona administracja płac z jednej strony pozwala zachować właściwe relacje na linii pracodawca – pracownik, natomiast z drugiej jest niezbędna dla realizowania przez pracodawców podstawowych zobowiązań względem US i ZUS.
Payroll outsourcing, którego istotą pozostaje powierzenie zadań płacowych zewnętrznej firmie, to jeden z przykładów nowoczesnej strategii prowadzenia biznesu. Innowacyjność tego rozwiązania wynika z kilku zasadniczych cech outsourcingu.
Po pierwsze, pozwala on przedsiębiorcom uwolnić się od uciążliwej, czasochłonnej administracji i papierologii, a także konieczności nieustannego monitorowania zmieniających się przepisów. Celem korzystania z payroll outsourcingu jest maksymalne odciążenie firmy z zadań, procesów, które nie są strategiczne dla jej działalności. W rezultacie może ona zwiększyć swoją efektywność i konkurencyjność, generować większe zyski, a ponadto podnieść jakość obsługi swoich klientów.
Po drugie, payroll outsourcing gwarantuje dostęp do eksperckiej wiedzy i sprawną pomoc w razie wystąpienia problemów. Należy być świadomym tego, że firmy świadczące usługi outsourcingu płac, zatrudniają w swoich szeregach wyłącznie wysoko wykwalifikowanych w wybranym obszarze specjalistów, gotowych do przejęcia na siebie odpowiedzialności, jaka wiąże się z obsługą płacową danego podmiotu. Eliminuje to tym samym ryzyko wystąpienia błędów w rozliczeniach, niezastosowania się do nowych przepisów, czy też uchybienia ważnym terminom. Zapewnia również gwarancję ciągłości obsługi wszystkich pracowników. Współpracując z zewnętrznymi specjalistami, klienci firm outsourcingowych nie muszą w dodatku poszukiwać, zatrudniać, a następnie utrzymywać własnych, wewnętrznych ekspertów z tego obszaru.
Po trzecie, wraz z dostępem do eksperckiej wiedzy payroll outsourcing dostarcza także pracodawcom nowoczesne i zaawansowane programy kadrowo-płacowe, niezbędne do realizacji wszystkich czynności płacowych i kadrowych oraz sprawnego, efektywnego zarządzania personelem. Klienci firm outsourcingowych nie muszą w związku z tym ponosić kosztów ich zakupu i utrzymania we własnym zakresie.
Po czwarte, payroll outsourcing to nie tylko samo przekazanie obsługi płac, ale i odpowiedzialności za te zadania. Profesjonalna firma outsourcingowa powinna przejąć na siebie zarówno odpowiedzialność prawną, jak i finansową, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla pracodawcy i prowadzi jednocześnie do podziału ryzyka. Jej klienci mogą liczyć ponadto na wsparcie w kontaktach z organami administracyjnymi, zwłaszcza ZUS i US.
Payroll outsourcing to kompleksowe wsparcie w realizowaniu administracji płacowej dla małych, średnich i dużych firm. Do zadań, jakie składają się na tę usługę, należy w szczególności:
Przekazanie zadań płacowych zewnętrznej firmie nigdy nie jest dla przedsiębiorstwa decyzją łatwą, co wynika z wagi wszystkich danych składających się na administrację płacową. Wybór właściwego usługodawcy w większości przypadków poprzedza się dlatego dokładnym researchem oraz długimi rozmowami w celu ustalenia szczegółów i zasad współpracy.
Payroll360, jako firma wyspecjalizowana w tak zwanym twardym HR, czyli outsourcingu kadr i płac, gwarantuje zgodność z najwyższymi standardami świadczonych usług, przy zachowaniu wymaganej elastyczności w podejściu do każdego klienta. Nasze rozwiązania są zawsze dostosowywane indywidualnie do potrzeb i celów każdej placówki, z możliwością rozszerzenia zakresu współpracy w dowolnym momencie. Posiadamy zarówno doświadczenie, jak i zaplecze do obsługi dużych przedsiębiorstw, wymagających najbardziej zaawansowanych systemów do realizacji obowiązków kadrowo-płacowych. Narzędzia, które wykorzystujemy w codziennej pracy, charakteryzują się niezawodnością i dostępem do funkcji przydatnych w każdej firmie, bez względu na jej strukturę, czy branżę. Jako Payroll 360 zapewniamy ponadto najwyższy standard bezpieczeństwa powierzanych nam danych, potwierdzony przez certyfikację ISO.
