Audyt kadrowo-płacowy

Spis Treści

Audyt kadrowo-płacowy to zespół czynności prowadzący do kontroli całokształtu bądź wybranych zagadnień z obszaru kadr i płac. Jest to obiektywna weryfikacja zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym, która pozwala rzetelnie ocenić poprawność prowadzenia dokumentacji oraz polityki kadrowej danego podmiotu, a finalnie – wyeliminować błędy i zoptymalizować procesy zachodzące w danym przedsiębiorstwie w obszarze kadr i płac.

Audyt kadrowo-płacowy w firmie

1.
Audyt kadrowo-płacowy - zakres

Zakres audytu kadrowo-płacowego jest bardzo szeroki i zróżnicowany. Może on obejmować – w zależności od specyfiki sytuacji – następujące elementy:

  • weryfikację obowiązujących przepisów prawa wewnątrzzakładowego pod kątem ich zgodności z krajowymi regulacjami prawnymi,
  • weryfikację akt pracowniczych (sprawdzenie kompletności dokumentów),
  • kontrolę dokumentacji kadrowej sporządzanej w ramach zatrudnienia i zwolnienia pracownika,
  • weryfikacja poprawności naliczania i udzielania urlopów (wypoczynkowych, okolicznościowych itd.),
  • audyt ważności okresowych badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP,
  • prawidłowość zgłaszania i wyrejestrowywania z ubezpieczeń ZUS pracowników (oraz członków ich rodzin),
  • weryfikację prawidłowości naliczania wynagrodzeń ze stosunku pracy,
  • weryfikację zawieranych umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych, weryfikację dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

2.
Częstotliwość i efekt audytu kadrowo-płacowego

Audyt może być przeprowadzany jednorazowo (np. przez zapowiedzianą kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy) lub regularnie (np. raz w roku).

Efektem audytu jest zazwyczaj analityczny raport, w którym zawiera się informacje o wykrytych nieprawidłowościach i rekomendacje, jak uniknąć podobnych błędów w przyszłości.

 

Korzyści z audytu kadrowo-płacowego

Firma korzystająca z usług audytu kadrowo-płacowego może odnieść następujące korzyści:

  1. Analiza struktury wynagrodzeń i ich zależnościami z takimi czynnikami jak np. staż pracy, poziom kompetencji,
  2. Szczegółowa analiza aktualnych wynagrodzeń w firmie,
  3. Zdiagnozowanie czynników ryzyka dla firmy w obszarze kadr i płac i sposobów na ich ograniczenie,
  4. Poprawa kluczowych wskaźników produktywności w zakresie polityki płacowej,
  5. Zoptymalizowanie systemu wynagrodzeń w przedsiębiorstwie i powiązanie go z aktualnymi celami biznesowymi firmy,
  6. Prawidłowe rozliczanie czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń.

Powiązane artykuły

Usługi Kadrowe-maksymalizacja efektywności przez outsourcing kadr-Payroll 360

Usługi Kadrowe – maksymalizacja efektywności przez outsourcing

Obsługa kadr i płac - dlaczego warto? Sprawdź jak zewnętrzna obsługa kadr i płac w Payroll 360 usprawni twój biznes

Obsługa kadr i płac – dlaczego warto?

Specjalista ds. kadr i płac-rekrutacja czy outsourcing? Payroll 360

Specjalista ds. kadr i płac – rekrutacja czy outsourcing?

Co to jest enova ERP? Payroll 360

Co to jest enova ERP?

Artykuły

Więcej

FAQ

Odpowiadamy na najczęściej pojawiające się z Państwa strony pytania związane z naszymi usługami.

Jak realizowana jest ochrona danych osobowych?

Outsourcing kadr i płac

Świadczymy kompletny zakres obsługi procesów kadrowo-płacowych
Umówmy się przez Bookings
Umówmy się przez Calendly