Oprogramowanie enova365 – Kadry i Płace to moduł, który został stworzony, aby skutecznie zarządzać dokumentacją dotyczącą pracowników. W jego ramach można umieścić pełny zakres informacji o pracownikach.
Podstawą są Kadry, w których można umieścić dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o członkach ich rodzin, historię zatrudnienia oraz informacje o czasie pracy i nieobecnościach Odnotowane zmiany w gromadzonych danych automatycznie tworzą historię zatrudnienia pracownika.
W tym module realizowane są wszystkie czynności związane z procesami płacowymi: definiowanie, naliczanie i tworzenie list płac, automatyczne generowanie wielu list płac w dowolnym okresie rozliczeniowym, obliczanie wynagrodzeń na podstawie umów zleceń i umów o dzieło, automatyczne tworzenie deklaracji dla Urzędów Skarbowych oraz wszystkich wymaganych przepisami ZUS dokumentów rozliczeniowych.
Zgromadzone w programie dane pozwalają na przygotowanie deklaracji podatkowych, tj: (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-R, 8C oraz IFT-1R, IFT-1), przygotowanie kompletu deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS (ZUA, ZIUA, ZWUA, ZCNA,DRA, RCA, RSA, RZA). Istnieje także możliwość wyeksportowania plików zawierających deklaracje ZUS do programu Płatnik. Moduł wspiera też obliczanie dofinansowania dla osób niepełnosprawnych, przygotowuje deklaracje Wn-d i może wyeksportować je do programu SODiR off-line. Wbudowane raporty ułatwiają z kolei sporządzanie deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 dla GUS.
Oprogramowanie enova365 wspiera wszystkie procesy związane z prowadzeniem obsługi PPK przez przedsiębiorcę, czyli:
Payroll360 wykorzystując funkcjonalności modułu PPK enova365 świadczy osobną usługę związaną z przejęciem obowiązków związanych z prowadzeniem PPK.
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi to moduł uzupełniający Kadry Płace. Z jego pomocą zarządzanie pracownikami staje się dużo prostsze, bowiem pozwala usprawnić proces ocen pracowniczych – kwartalnych, półrocznych i rocznych. Ponadto daje możliwość ewidencjonowania kursów i szkoleń, planowania rekrutacji oraz analizowania zapotrzebowania pracowników na konkretne stanowiska. Moduł ten można wykorzystywać przy równoległym zastosowaniu pulpitów pracowniczych i komunikacji workflow. payroll360 ma na swoim koncie wdrożenia tego typu rozwiązań u swoich Klientów.
Business Intelligence (BI) to moduł enova365, odpowiedzialny za dostarczenie użytkownikom systemu wiedzy potrzebnej do skutecznego podejmowania decyzji w ramach realizowanych procesów biznesowych. Program agreguje zadane wartości liczbowe, procentowe lub tekstowe i prezentuje je w postaci wskaźników. Wskaźniki (KPI) te można dowolnie konfigurować w zależności od potrzeb każdego przedsiębiorstwa i udostępniać w miejscach, w których operatorzy enova365 wykonują czynności w programie, czyli na listach, formularzach i kreatorach procesów workflow.
Wykorzystanie modułu BI w obszarze Kadr i Płac daje możliwość uzyskania informacji np. o wartościach poszczególnych elementów wypłat pracowników, ich udziale w całym wynagrodzeniu oraz liczbie dni chorobowych, bądź wypoczynkowych przez nich wykorzystywanych. Wszystkie te analizy aktualizowane są w czasie rzeczywistym, bez potrzeby generowania osobnych raportów.Oprócz wskaźników dotyczących konkretnej grupy pracowników, przełożeni, mogą zobaczyć również poszczególne informacje w kontekście konkretnego pracownika.
Payroll 360 analizując potrzeby każdego Klienta, jest w stanie wdrożyć i dostosować ten moduł w ramach świadczenia usługi outsourcingu kadr i płac. Szybki dostęp do danych i przedstawienie ich w formie odpowiednich wskaźników znacznie przyspiesza podejmowanie decyzji biznesowych i ułatwia kontrolę kluczowych parametrów przedsiębiorstwa.
