Rosnące wraz ze wzrostem firmy zobowiązania i odpowiedzialność powodują, że na pewnym etapie osoby na najwyższych stanowiskach muszą zastanowić się, jak zwiększyć swoje bezpieczeństwo i zagwarantować ciągłość obsługi wszystkich pracowników. Z pomocą przychodzi wtedy usługa outsourcingu. Przedsiębiorcy, którzy potrzebują profesjonalnego wsparcia z zakresu spraw kadrowo-płacowych, decydują się na outsourcing kadr i płac.
W ramach usługi outsourcingu kadrowo-płacowego zewnętrzna firma, taka jak Payroll 360 przejmuje na siebie obowiązki z zakresu administracji kadr i płac danego przedsiębiorstwa. Outsourcing polega zatem na wydzieleniu z wewnętrznej struktury organizacyjnej określonych funkcji, zadań i powierzeniu ich niezależnemu podmiotowi. Na naszym przykładzie są to zagadnienia związane z obsługą kadrową i płacową, aczkolwiek outsourcing może dotyczyć również innych obszarów, na przykład zatrudnienia, rekrutacji. Warto wyraźnie zaznaczyć, że firmy korzystające z usług outsourcingu, w przeważającej większości przypadków wcale nie likwidują swoich wewnętrznych działów kadrowych i rachunkowych, a jedynie powierzają część ich obowiązków zewnętrznym specjalistom. Każda umowa jest zawsze kształtowana indywidualnie, z uwzględnieniem potrzeb i preferencji klienta.
Mówiąc o outsourcingu kadr i płac, regularnie pojawiającym się zagadnieniem jest także payroll. W tłumaczeniu na polski payroll oznacza listę płac, czyli dokument księgowy zawierający informacje o wynagrodzeniu pracowników, które otrzymują oni za dany okres rozliczeniowy. Sporządzanie listy płac nie jest czynnością obowiązkową, jednakże rekomendowaną w celach dowodowych oraz dla usystematyzowania i uporządkowania rozliczeń z pracownikami. Z tego względu większość pracodawców nie rezygnuje z jej przygotowywania. Z reguły za listę płac odpowiedzialni pozostają zatrudnieni w firmie księgowi. Jeśli jednak korzysta ona z usługi outsourcingu kadr i płac, obowiązek sporządzania listy płac spoczywa przeważnie na zewnętrznym podmiocie – tak zwany payroll outsourcing (usługa).
Outsourcing kadrowo-płacowy, jak sama nazwa wskazuje, koncentruje się na zadaniach z zakresu administracji kadrami i płacami. Mowa tu w szczególności o wspomnianym już sporządzaniu listy płac, naliczaniu wynagrodzeń, przygotowywaniu dokumentów rozliczeniowych, deklaracji. Wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w ustawowych terminach. W ramach usługi outsourcingu Payroll 360 prowadzi również akta osobowe pracowników, ewidencjonuje czas pracy oraz nieobecności, urlopy. Monitoruje wszystkie ważne terminy, a także sporządza i rejestruje umowy o pracę i umowy cywilnoprawne. Klienci korzystający z outsourcingu kadr i płac Payroll 360 mogą skorzystać ponadto z dodatkowego pakietu usług: tworzenia e-akt, obsługi PPK i pomocy w rekrutacji specjalistów.
Usługa outsourcingu kadr i płac gwarantuje liczne korzyści każdemu przedsiębiorstwu, które dynamicznie się rozwija i poszerza zakres świadczonych usług. Oddelegowanie pewnych obszarów na zewnątrz firmy i powierzenie ich ekspertom w danej dziedzinie:
