Dużo mówi się o zaletach outsourcingu kadr i płac z punktu widzenia pracodawców. Korzystanie z usług zewnętrznego zespołu specjalistów nie pozostaje jednak obojętne również dla samych pracowników. W dobie licznych zmian w przepisach, stanowiących nie lada wyzwanie dla księgowych i działów HR w firmach, outsourcing okazuje się nowoczesnym rozwiązaniem, pozwalającym na lepszą organizację pracy oraz wydajniejszą obsługę zatrudnionych poprzez digitalizację i automatyzację zarządzania sprawami administracyjnymi. Z korzyści związanych ze sprawniejszą obsługą czerpią w praktyce zarówno pracownicy, jak i ich przełożeni.
Profesjonalna, kompleksowa i stała obsługa kadrowo-płacowa to obecnie priorytet większości polskich przedsiębiorstw. Z tego też względu z coraz to większym, regularnie rosnącym zainteresowaniem pracodawcy spoglądają dzisiaj na usługę outsourcingu. Wsparcie zewnętrznych ekspertów pozwala im skupić się na podstawowej działalności swojego przedsiębiorstwa i realizacji jego głównych celów, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości administracji kadrowej i płacowej. Outsourcing skutecznie radzi sobie przede wszystkim z problemem nieprawidłowego naliczania wynagrodzeń oraz opóźnieniami w wypłacie pensji. To jednak tylko jedne z wielu korzyści, jakie gwarantuje pracownikom.
Firmy outsourcingowe otaczają swoich klientów kompleksową opieką. Gwarantują nie tylko stały dostęp do specjalistycznej, regularnie aktualizowanej wiedzy, ale i wielu nowoczesnych narzędzi. W przypadku Payroll 360 jest to system ERP enova365, czyli zaawansowane i rozbudowane oprogramowanie pozwalające na zarządzanie, cyfryzację oraz automatyzację procesów przedsiębiorstwa. Jedną z najważniejszych zalet stosowanych przez nas technologii stanowi to, że łączą one całą firmę, umożliwiając sprawny kontakt na linii pracownik – pracodawca – dział kadr. Staje się to możliwe za sprawą dedykowanych pulpitów, w tym Pulpitu Pracownika, będącego funkcjonalnym narzędziem do samoobsługi pracowniczej.
Pulpit Pracownika gwarantuje zatrudnionym:
Stały dostęp 24/7 do swoich danych z dowolnego miejsca i w czasie rzeczywistym
Przez stały dostęp do danych należy rozumieć nie tylko dane osobowe pracownika, ale i ewidencję nieobecności i czasu pracy, statystyki urlopowe, warunki zatrudnienia, czy informacje o wynagrodzeniu. Dzięki temu pracownicy pozostają lepiej doinformowani i nie muszą tym samym angażować uwagi administracji firmy.
Możliwość sprawdzania limitu urlopowego oraz planowania i zdalnego wnioskowania o urlop
Tak złożone wnioski urlopowe są następnie przekazywane w obiegu dokumentów do pracodawcy, który za pośrednictwem swojego Pulpitu Kierownika może je szybko zatwierdzić. Proces planowania, wnioskowania o urlop oraz jego akceptowania zostały w tym przypadku znacznie uproszczone, co skraca również czas potrzebny na załatwienie sprawy.
Możliwość wnioskowania o nadgodziny, delegacje, szkolenia, czy aktualizację danych kadrowych, takich jak dane osobowe i podatkowe
Podobnie jak w przypadku urlopów, składane elektronicznie wnioski pracownicze trafiają bezpośrednio do kierownika lub działu kadr i płac. Nie wymaga to osobistego stawiennictwa, czy też dodatkowego angażowania specjalistów. Nie stwarza ponadto ryzyka zawieruszenia się dokumentów, ponieważ przez cały czas pozostają one w systemie.
Kontrolę nad ważnością badań lekarskich i szkoleń BHP
Pulpit Pracownika pozwala zatrudnionym w każdej chwili sprawdzać ważność badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych istotnych dokumentów, takich jak umowa o pracę na czas określony. Dzięki temu nie muszą oni obawiać się przegapienia upływu ważnych terminów.
Zaawansowana cyfryzacja w połączeniu z nowoczesnymi systemami zapewnia w tym przypadku obustronne korzyści – zarówno dla samych zatrudnionych, jak również ich przełożonych. Elektroniczny dostęp pracowników do własnych dokumentów kadrowo-płacowych przyspiesza w szczególności przepływ informacji, pozwala zautomatyzować obsługę spraw administracyjnych oraz poprawić efektywność operacyjną. Gwarantuje sprawną i szybką obsługę zatrudnionych z dowolnego miejsca, bez potrzeby podejmowania dodatkowych działań, osobistego stawiennictwa u wewnętrznych kadrowych, czy też angażowania pozostałego personelu. Pracodawcy mogą z kolei w prostszy sposób zarządzać zasobami ludzkimi i lepiej organizować czas pracy.
Outsourcing usług kadrowo-płacowych to jednak nie tylko innowacyjne technologie, ale i grono zewnętrznych, doświadczonych w danej dziedzinie ekspertów, którzy otaczają firmę kompleksową opieką i wsparciem. Pracownicy są przez to obsługiwani przez bardziej wydajny zespół, a nie jak to często bywa, jedną kadrową, która może nie mieć czasu, aby poświęcić wystarczającą uwagę każdej indywidualnej sprawie. W parze z automatyzacją i digitalizacją procesów idzie także gwarancja ciągłości obsługi wszystkich pracowników bez względu na porę i okoliczności. Ma to szczególne znaczenie w odniesieniu do wspomnianego już prawidłowego naliczania wynagrodzeń oraz ich terminowej wypłaty.
