E-akta to elektroniczna forma przechowywania dokumentacji pracowniczej, która zastępuje tradycyjne, papierowe akta osobowe. Dzięki cyfryzacji dokumentacji kadrowej firmy mogą przechowywać wszystkie niezbędne dane o pracownikach w formie elektronicznej, co ułatwia zarządzanie i szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Systemy e-akt pozwalają na bezpieczne przechowywanie dokumentów takich jak umowy o pracę, zaświadczenia, wnioski urlopowe, listy obecności oraz inne istotne dokumenty związane z zatrudnieniem.
W Polsce wdrożenie e-akt stało się możliwe dzięki zmianom w przepisach prawa pracy, co pozwala firmom na prowadzenie dokumentacji wyłącznie w formie cyfrowej, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
